Suvics ledningssystem är ISO-certifierat
Suvic Oy uppfyllde återigen kraven i de internationella ledningssystemstandarderna ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 och ISO 45001:2018, när den senaste certifieringsperioden för organisationen inleddes. Certifieringen är ett bevis på att systematiska förbättringar görs i verksamheten. Sammantaget är certifieringsprocessen med dess revisioner ett viktigt verktyg för kvalitetsförbättring inom organisationen. För kunderna visar certifieringen av en betrodd tredje part att företagets processer uppfyller deras krav.
"Vi ser ledningssystemet inte bara som ett verktyg för att upprätthålla status quo, utan framför allt som ett verktyg för förändring och ständig förbättring." -Ville Vesanen, VD, Suvic
Certifikat är också ett tecken på att ett företag gör mer än att bara följa obligatoriska bestämmelser. Suvic har tagit ett helhetsgrepp på ämnet och sammanfört kvalitets-, miljö-, hälso- och säkerhetsfrågor i ett och samma system. Du kan till exempel läsa mer om vårt arbete med arbetssäkerhet här.
Extern auditering för att stärka vårt kvalitetsarbete
För ISO-ledningssystemkraven utfördes bedömningen på Suvic av DNV, ett av världens ledande certifieringsorgan och en leverantör av certifieringstjänster ackrediterad av FINAS ackrediteringstjänst.
Certifieringsperioden är 3 år - under denna tid kommer DNV att granska Suvics verksamhet som helhet. DNV genomförde den sista periodiska revisionen i augusti 2023.
Revisionsrapporten belyser svagheter, styrkor och områden för ytterligare förbättringar. Revisionen strukturerar de nödvändiga åtgärderna i en handlingsplan som fokuserar på det väsentliga och vars genomförande kan övervakas. Utvecklingsplanen kommer att göra det möjligt att hantera förändringar på ett effektivt sätt.
Interna revisioner ger information om eget operativsystem
Suvic har som mål att varje byggplats revideras minst en gång under den tid då arbetsplatsen är i drift – i Suvics fall varar de flesta byggnadsplatser vanligtvis i högst ett till två år. Företagets kontor är också föremål för periodiska revisioner under en treårsperiod.
Interna revisioner är som en intern hälsokontroll för företaget, vilket gör att god praxis kan spridas. Interna revisioner hjälper till att planera aktiviteter och engagera personalen i att förbättra dem. Genom att inrikta sig på dagliga aktiviteter som är bekanta för alla som deltar i diskussionerna förblir revisionen inte en obligatorisk rutin skild från praktiska aktiviteter, utan är en del av personalens vardag genom deltagande och självutvärdering. Det är också en effektiv kommunikation mellan frågeställare och respondenter, där man delar med sig av bästa praxis, reflekterar över målens realism och ifrågasätter befintlig praxis.
Interna revisioner som en metod för utveckling och riskhantering är förmodligen en av de mest krävande aspekterna av ett ledningssystem. För att de interna revisionerna ska löpa smidigt finns det planer för dem och Suvic har också satsat på utbildning av internrevisorer. Revisionen fokuserar på frågor som är relevanta för organisationens intressenter och på att gemensamt identifiera områden för förbättring, men lika viktigt är styrkan i det arbete som rapporteras av revisorerna.
På Suvic omfattar interna revisioner process- och HSE-revisioner (hälsa, säkerhet och miljö). Vid processrevisioner kontrolleras hur de nödvändiga processerna följs på den aktuella anläggningen och om anläggningen fungerar i enlighet med Suvics egna företags- och anläggningsspecifika riktlinjer. HSE-revisioner bedömer platsorganisationens förmåga att uppfylla kraven från de olika intressenterna när det gäller hälsa, säkerhet och miljö. Dessa krav och intressenter inkluderar lagar och förordningar, standarder, kundavtalsvillkor, kommunala miljöskyddskrav etc.
Interna revisioner omfattar även revisioner av identifierade nyckelleverantörer och underleverantörer, som kan omfatta inte bara aktiviteter på plats, utan även leverantörens fabrik, produkt eller informationssystem. Suvic utför FAT-tester för leverantörer, till exempel på större komponenter. FAT, även känt som Factory Acceptance Testing, utförs genom att besöka leverantörens lokaler eller fabrik där komponenten eller komponenterna testas för att säkerställa att utrustningen uppfyller de specifikationer som överenskommits i avtalet.
"Certifieringen och dess revisioner är en del av en rigorös process som ger oss viktig information för oss själva som företag. Interna revisioner är ett viktigt mått på hur mogen vår organisation och dess verksamhetssystem är. Externa revisioner (antingen DNV eller en kund) ger oss i sin tur möjlighet att jämföra vår prestation med andra företags." -Eetu Pajala, HSEQ Manager, Suvic
Kort om ISO-standarder
ISO 9001:2015 är ett ledningssystem för kvalitetsledning och kvalitetssäkring. Den ger standardkrav för en organisation att uppfylla kundernas behov och förväntningar och att uppnå tillfredsställelse i produktleveransen.
ISO 14001:2015 är huvudstandarden för miljöledning. Den innehåller element för ett effektivt miljöledningssystem. Den stödjer också hållbar utveckling när det gäller både ekologiska och ekonomiska mål.
ISO 45001:2018 är ett internationellt erkänt ramverk för hälso- och säkerhetsledning. Standarden syftar till att förbättra arbetstagarnas hälsa och säkerhet, minska riskerna på arbetsplatsen och skapa hälsosammare och säkrare arbetsförhållanden.
